Ordnung für die Verwaltung
Karte, Unterlagen und Grabdaten liegen in einem System, bereit für die tägliche Arbeit.
Friedhofsinventuren
Von der Feldarbeit zur vollständigen Friedhofskarte
Wir ordnen das Wissen über den Friedhof und machen aus verstreuten Angaben ein klares, aktuelles System. Wir verbinden Daten von Grabsteinen, aus Friedhofsbüchern und aus der Dokumentation der Verwaltung.
- eine genaue Karte mit Einteilung in Felder, Reihen und Gräber,
- eine Bestattungsdatenbank aus Feldarbeit und Dokumenten,
- Grabfotos und die Möglichkeit regelmäßiger Aktualisierungen.
Ablauf
So entsteht die Bestattungsdatenbank
Vier geordnete Schritte führen von der Begehung vor Ort zu Daten in der Suchmaschine.
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Friedhofskarte
Wir erstellen eine genaue Karte mit klarer Einteilung in Felder, Reihen und Grabnummern. Wege, Zaun, Bäume, Gebäude und weitere wichtige Elemente werden ebenfalls eingetragen.
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Erfassung von den Grabsteinen
Wir erfassen die Angaben der Bestatteten direkt von den Grabsteinen. Jeder Grabstelle kann eine aktuelle Fotodokumentation zugeordnet werden.
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Friedhofsunterlagen
Wir gleichen die Daten mit den Bestattungs- und Gräberbüchern sowie den Unterlagen der Verwaltung ab und ergänzen sie.
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Veröffentlichung in der Suchmaschine
Die geordnete Datenbank verwaltet die Administration im IAC-System. Für die Veröffentlichung freigegebene Daten können in die landesweite Suchmaschine Grobonet.com gelangen.
Voller Umfang
Sehen Sie, was wir ordnen können
Klappen Sie einen Bereich auf. Wir passen die Arbeiten an die Größe des Friedhofs und den Zustand seiner Unterlagen an.
Inventur vor Ort Karte, Gräber, Fotos und Friedhofselemente
- detaillierte Friedhofskarte,
- Einteilung des Geländes in Felder, Reihen und Grabnummern,
- Fotos von Gräbern und Grabsteinen im System,
- Erfassung der Bestattungsdaten von den Grabsteinen,
- Kennzeichnung von Wegen, Bäumen, Brunnen, Zaun, Gebäuden und Parkplätzen.
Inventur der Unterlagen Bücher, Grabarten, Gebühren und Nutzungsberechtigte
- Daten aus Bestattungs- und Gräberbüchern,
- Rechnungen und weitere Unterlagen der Verwaltung,
- Grabart: Erdgrab, gemauert, Tiefgrab oder Gruft,
- Ablauf der Grabgebühr,
- Angaben zum Nutzungsberechtigten samt Kontaktadresse.
Öffentliche und administrative Angaben bleiben getrennt. Angaben zu Nutzungsberechtigten, Gebühren und Unterlagen bleiben im gesicherten System der Friedhofsverwaltung. Grobonet.com zeigt ausschließlich Daten, die dem öffentlichen Auffinden der Ruhestätte dienen.
Ergebnis
Eine Datenbank, echter Nutzen
Ein einfacher Weg für Besucher
Angehörige finden die Person, die Lage des Grabes und die vom Friedhof freigegebenen Informationen.
Eine Datenbank für Aktualisierungen
Neue Bestattungen und Fotos lassen sich regelmäßig ergänzen, ohne das System neu aufzubauen.
Aktualisierung der Datenbanken
Eine Inventur ist ein Anfang, keine einmalige Erfassung
Wir ergänzen Karte und IAC-Datenbank um neue Bestattungen und aktuelle Fotodokumentation. Den Zeitplan stimmen wir individuell auf den Friedhof ab.
- Alle 3 Monatevierteljährliche Aktualisierung
- Alle 6 Monatehalbjährliche Aktualisierung
- Einmal im Jahrjährliche Aktualisierung
Sprechen wir
Ihr Friedhof ist noch nicht in der Datenbank?
Wir führen Inventuren und Aktualisierungen im ganzen Land durch. Erzählen Sie uns vom Friedhof, wir helfen beim passenden Leistungsumfang.