Porządek dla administratora
Mapa, dokumenty i dane o grobach są połączone w jednym systemie, gotowym do codziennej pracy.
Inwentaryzacje cmentarzy
Od pracy w terenie do kompletnej mapy cmentarza
Porządkujemy wiedzę o cmentarzu i zamieniamy rozproszone informacje w czytelny, aktualny system. Łączymy dane z nagrobków, ksiąg cmentarnych i dokumentacji administratora.
- dokładna mapa z podziałem na sektory, rzędy i groby,
- baza osób pochowanych oparta na pracy w terenie i dokumentach,
- zdjęcia grobów oraz możliwość regularnych aktualizacji.
Proces
Jak powstaje baza osób pochowanych
Cztery uporządkowane etapy prowadzą od oględzin w terenie do danych dostępnych w wyszukiwarce.
-
Mapa cmentarza
Wykonujemy dokładną mapę i nadajemy czytelny podział na sektory, rzędy oraz numery grobów. Nanosimy również alejki, ogrodzenie, drzewa, budynki i inne ważne elementy.
-
Spis z nagrobków
Spisujemy dane osób pochowanych bezpośrednio z nagrobków. Każdemu miejscu możemy przypisać aktualną dokumentację zdjęciową.
-
Dokumenty cmentarza
Porównujemy i uzupełniamy dane na podstawie Ksiąg Osób Pochowanych, Ksiąg Grobów oraz dokumentacji posiadanej przez administrację.
-
Publikacja w wyszukiwarce
Uporządkowaną bazą zarządza administrator w systemie Interaktywny Administrator Cmentarza (IAC). Dane przeznaczone do publikacji mogą trafić do ogólnopolskiej wyszukiwarki Grobonet.com.
Pełny zakres
Sprawdź, co możemy uporządkować
Rozwiń wybrany zakres. Prace dopasowujemy do wielkości cmentarza i stanu jego dokumentacji.
Inwentaryzacja w terenie Mapa, groby, zdjęcia i elementy cmentarza
- szczegółowa mapa cmentarza,
- podział terenu na sektory, rzędy i numery grobów,
- zdjęcia grobów i nagrobków dołączone do systemu,
- spis danych osób pochowanych z nagrobków,
- oznaczenie alejek, drzew, studni, ogrodzenia, budynków i parkingów.
Inwentaryzacja dokumentacji Księgi, rodzaje grobów, opłaty i dysponenci
- dane z Ksiąg Osób Pochowanych i Ksiąg Grobów,
- rachunki i pozostałe dokumenty administracji,
- rodzaj grobu: ziemny, murowany, głębinowy lub grobowiec,
- termin ważności opłaty za grób,
- dane dysponenta grobu wraz z adresem kontaktowym.
Informacje publiczne i administracyjne są rozdzielone. Dane dysponenta, opłaty i dokumenty pozostają w systemie administratora cmentarza, zabezpieczonym przed publicznym dostępem. Grobonet.com pokazuje wyłącznie zakres, który pozwala odnaleźć miejsce spoczynku.
Efekt
Jedna baza, realne korzyści
Prosta droga dla odwiedzających
Rodzina może odnaleźć osobę, lokalizację grobu i informacje udostępnione przez cmentarz.
Baza gotowa na aktualizacje
Nowe pochówki i zdjęcia można regularnie uzupełniać bez ponownego budowania systemu od początku.
Aktualizacja baz danych
Inwentaryzacja to początek, nie jednorazowy spis
Uzupełniamy mapę i bazę IAC o nowo pochowane osoby oraz aktualną dokumentację zdjęciową. Harmonogram ustalamy indywidualnie, odpowiednio do potrzeb cmentarza.
- Co 3 miesiąceaktualizacja kwartalna
- Co 6 miesięcyaktualizacja półroczna
- Raz w rokuaktualizacja roczna
Porozmawiajmy
Twój cmentarz nie jest jeszcze w bazie?
Wykonujemy inwentaryzacje i aktualizacje w całym kraju. Opowiedz nam o cmentarzu, a pomożemy określić właściwy zakres prac.